Google Chat : qui voit la liste des membres d'un espace

Google l'a annoncé le 25 août 2026, dans Workspace Updates : les propriétaires et les gestionnaires d'un espace Chat peuvent maintenant décider qui voit la liste complète des membres. Le nouveau réglage s'appelle View members. La homepage du même blog, datée du 25 août, reprend le texte le jour même.

Jusqu'ici, n'importe quel membre voyait toute la liste. View members ouvre quatre niveaux : Owners only, Owners & managers, All members — c'est le défaut — et Entire organization. Le déploiement est progressif, pour Rapid Release comme pour Scheduled Release. Il a commencé le 24 août et peut aller jusqu'à quinze jours, ce qui veut dire qu'une entreprise de Haute-Vienne n'a pas le réglage partout le 1^er septembre. Elle l'aura quand le compte l'aura reçu, pas avant.

Ce que Google a annoncé le 25 août

L'annonce décrit un réglage d'espace, pas une politique de domaine. View members se change dans Space Settings, puis Membership. Ce sont les propriétaires et les gestionnaires de cet espace-là qui choisissent le niveau. Google le dit clairement : il n'y a pas de contrôle administrateur. Un gérant qui ouvre Chat avec l'adresse de la société n'a rien à demander à l'admin Workspace. Il ouvre l'espace, et il regarde si View members est déjà là.

Les quatre niveaux restent ceux de Google. Owners only : seuls les propriétaires voient la liste. Owners & managers : les propriétaires et les gestionnaires. All members : tout le monde dans l'espace — c'est encore le défaut à l'arrivée. Entire organization : l'organisation entière. Google compare le geste aux contrôles de confidentialité des membres dans Google Groups. Il donne trois cas : un Space client avec plusieurs clients, prestataires ou partenaires ; un forum sur un sujet sensible, où rejoindre ne doit pas afficher qui est déjà là ; un projet confidentiel, où les participants d'un espace large ne doivent pas voir chaque interne ou chaque externe ajouté.

Un point tient toute la lecture. Quelle que soit la restriction, on voit toujours le nom et le profil de celui qui envoie un message dans l'espace. Cacher la liste n'efface pas les gens qui parlent. Google le formule ainsi, et la homepage reprend la même phrase.

Un Space client, et la liste des membres

Prenons une entreprise de quinze personnes, entre un atelier et deux commerciaux, qui a déjà un Space Chat avec un client, parfois un prestataire. Jusqu'ici, n'importe qui dans l'espace ouvrait la liste et voyait tout le monde : l'atelier, le client, l'autre client ajouté la semaine d'avant. Depuis View members, le propriétaire peut quitter All members. Owners only, ou Owners & managers, si la liste complète n'a pas à circuler.

Le même geste se trompe de cible s'il croit que plus personne ne verra les autres. Celui qui écrit dans l'espace reste visible, nom et profil. Restreindre la liste, ce n'est pas rendre l'espace anonyme. C'est empêcher d'ouvrir le trombinoscope complet, pas d'effacer les messages déjà là.

Le scénario utile reste court. On ouvre l'espace client, on va dans Space Settings, Membership, View members. Si le réglage n'y est pas, on note la date : le déploiement a commencé le 24 août, et il peut aller jusqu'à quinze jours. S'il y est, et qu'il est encore sur All members, on le change pour cet espace-là. Quand le besoin dépasse une liste — relier le Space au devis, au CRM, à une IA qui lit le fil — on revient à connecter une IA aux logiciels métier. Quand le flux ne tient plus dans Chat, on revient à un développement web calé sur le métier, plutôt qu'à un Space plus large.

Trois questions, avant de laisser All members

1. View members est-il déjà dans Space Settings ? S'il y est, le déploiement a atteint le compte. S'il n'y est pas, on attend la fin de la fenêtre ouverte le 24 août, sans écrire à l'admin : Google dit qu'il n'y a pas de réglage administrateur.
2. Le défaut All members convient-il à cet espace-là ? Sur un Space interne de l'atelier, souvent oui. Sur un Space client, Owners only ou Owners & managers retire la liste complète à ceux qui n'ont pas à la voir.
3. Qui a déjà écrit dans l'espace ? Leur nom et leur profil restent visibles, même après la restriction. On ne compte pas sur View members pour cacher un interlocuteur qui poste.

Notre lecture

On lit cette mise à jour comme un interrupteur, enfin, sur une liste qui était ouverte par défaut. Google laisse les propriétaires et les gestionnaires choisir qui voit les membres, et il le dit clairement. Ce qu'il ne change pas, c'est le nom de celui qui envoie un message. Pour une équipe de Limoges, la question n'est pas « faut-il tout fermer ». Elle est : quel Space porte encore un client, et si All members doit rester le défaut.

Le calendrier compte. Rapid et Scheduled ont commencé le 24 août, sur un déploiement progressif qui peut aller jusqu'à quinze jours. On n'écrit pas à toute l'équipe le 1^er septembre comme si le réglage était déjà partout : on ouvre l'espace, on regarde, et on note.

Quitter All members sur un Space client évite que le trombinoscope circule. Ça n'efface pas les gens qui parlent. On ouvre View members, on choisit le niveau pour cet espace-là, puis on décide si le prochain échange client part de Chat, ou s'il reste un fil plus étroit.

Sources

L'annonce et le calendrier viennent de Workspace Updates, 25 août 2026 : réglage View members pour les propriétaires et les gestionnaires, quatre niveaux Owners only, Owners & managers, All members (défaut) et Entire organization, visibilité du nom et du profil de quiconque envoie un message, pas de contrôle administrateur, chemin Space Settings > Membership > View Members, Rapid et Scheduled depuis le 24 août sur un déploiement progressif jusqu'à quinze jours, tous les clients Google Workspace, cas des Spaces clients, des forums sensibles et des projets confidentiels. La homepage Workspace Updates, datée du 25 août 2026, reprend le même texte, les mêmes niveaux, le même calendrier et le même périmètre.