OpenAI l'a écrit le 25 août 2026, dans les notes de version de ChatGPT : les tâches planifiées peuvent répondre quand quelque chose change dans une application prise en charge. Un nouveau message Gmail, ou un message dans un canal Slack, lance le prompt qu'on a enregistré. Engadget date la même ouverture au 25 août, pour les forfaits payants. L'aide sur les tâches décrit le même déclencheur, et le même périmètre d'applications.

Ce n'est pas un bouton qui s'allume tout seul sur tous les comptes le matin du 26. OpenAI ouvre le déclencheur aux forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise. L'aide officielle ajoute Edu. Ce déclencheur tourne dans Work, sur le web, iOS et Android. Le compte gratuit, lui, reçoit le menu Scheduled : il peut voir et partager des tâches à heure fixe, pas lancer une lecture quand le mail arrive.

Ce qu'OpenAI a annoncé le 25 août

Jusqu'ici, une tâche ChatGPT partait à une heure, ou dans une fenêtre du jour. La nouveauté, c'est l'événement. On branche Gmail ou Slack dans les applications du compte, on décrit ce qu'il faut surveiller et ce que l'IA doit faire, puis on relit le déclencheur, la condition et le prompt. L'aide le dit ainsi : on va dans Réglages, puis Applications, et on connecte un compte pris en charge.

Côté Gmail, la tâche peut répondre à un nouveau message, et on peut filtrer par expéditeur ou par objet. Côté Slack, elle répond aux messages d'un canal. Il faut ajouter @ChatGPT dans chaque canal surveillé, sinon rien ne part. Les notes de version et l'aide le formulent de la même façon. Si une action demande une approbation, la tâche s'arrête et attend qu'on la relise. On ne laisse pas l'IA envoyer ou modifier quelque chose sans ce feu vert.

Sur un espace Enterprise ou Edu, un administrateur doit d'abord autoriser les tâches déclenchées par un événement. L'aide le nomme clairement, et la permission est fermée par défaut. Sans cette autorisation, le commercial qui a Plus chez lui n'aura pas le même bouton dans l'espace de l'entreprise.

Engadget ajoute que les comptes gratuits accèdent désormais au menu de planification, et que l'on peut partager une tâche. Les notes de version recoupent le partage : le destinataire relit les consignes, branche ses propres applications, et crée une copie indépendante. Pour relancer un déclencheur Gmail ou Slack, il lui faut le bon forfait et ses propres apps connectées. On ne transmet pas l'accès à la boîte de quelqu'un d'autre.

Un client écrit, la lecture est prête

Prenons une entreprise de quinze personnes, entre un atelier et deux commerciaux, qui laisse encore la boîte Gmail ouverte toute la matinée. Un client de Saint-Junien envoie un mail à 7 h 40. Personne n'est au bureau. Quand le déclencheur est en place, ChatGPT lance le prompt enregistré : résumer le mail, extraire la demande, préparer deux phrases de suite. Le commercial ouvre l'écran à 8 h 15 avec une première lecture, pas avec vingt onglets.

Le même geste sert Slack, en second. L'atelier poste dans le canal des urgences qu'un camion avance d'une heure. Si @ChatGPT est dans ce canal, la tâche peut préparer la suite : qui prévenir, quel créneau déplacer. Ce n'est pas un second cerveau pour toute l'entreprise. C'est un prompt, sur un canal nommé, avec une personne qui relit avant d'agir.

Le scénario utile reste court. On ouvre Work sur le web ou le téléphone, on vérifie le forfait, on branche Gmail, et on écrit une tâche qui ne fait que résumer. On teste avec un mail qu'on s'envoie. Si l'action demande une approbation, on la voit s'arrêter, et c'est le bon signe. Quand le besoin dépasse une lecture de boîte, on revient à relier une IA à un logiciel métier, avec des droits et un responsable, ou à un développement web calé sur l'atelier.

Trois questions, avant de brancher la boîte

  1. Sommes-nous sur Plus, Pro, Business, Enterprise, ou Edu ? Sans l'un de ces forfaits, Work ne lance pas de tâche sur un mail. Le compte gratuit voit le menu Scheduled, pas le déclencheur Gmail ou Slack. Sur un espace Enterprise ou Edu, on demande aussi si l'admin a ouvert les tâches sur événement.
  2. Quelle boîte, et quel prompt, vaut d'être lu tout seul ? Un fil client, un devis qui revient, un canal d'urgence : ce qu'on relit déjà chaque matin. On ne branche pas toute la messagerie pour tester. Pour Slack, on ajoute @ChatGPT dans ce canal-là, et pas dans tous les autres.
  3. Qui approuve ce qui sort du prompt ? Une action qui demande un feu vert s'arrête. On nomme la personne qui relit le résumé avant qu'il parte vers un client. L'IA prépare, et elle n'envoie pas à la place de l'équipe.

Notre lecture

On lit cette mise à jour comme un geste d'automatisation, pas comme une nouvelle messagerie. ChatGPT prenait déjà une heure dans la journée. Il peut maintenant partir quand le mail arrive, à condition d'avoir le forfait, l'application branchée, et un prompt assez étroit pour être utile. Pour une équipe de Limoges, la question n'est pas « faut-il tout automatiser ». Elle est : quel mail revient trop souvent, et qui relit le résumé.

Le calendrier compte. OpenAI a annoncé le déclencheur le 25 août. Engadget le date du même jour, pour les forfaits payants. On n'écrit pas à toute l'équipe le 26 comme si chaque compte l'avait déjà. On ouvre Work, on regarde si Gmail est proposé, et on note. Le menu Scheduled du compte gratuit n'est pas le même écran.

Un résumé de mail le matin évite de tout ouvrir d'un coup. Un canal Slack surveillé évite de rater l'atelier. Les deux gestes demandent une app connectée et, pour Slack, @ChatGPT dans le canal. On essaie sur un fil qu'on s'envoie, on relit l'approbation s'il y en a une, puis on décide si le prochain client part de là, ou s'il reste un oeil sur la boîte.

Sources

L'annonce du 25 août vient des notes de version ChatGPT : tâches sur événement dans Work, Gmail et Slack, @ChatGPT dans le canal, actions en attente d'approbation, partage d'une tâche. L'aide sur les tâches recoupe les forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, l'exclusion de Free et de Go, le branchement dans Réglages puis Applications, le filtre Gmail, l'ajout Slack, et la permission admin sur Enterprise et Edu. Engadget, 25 août 2026 recoupe la date, le menu Scheduled ouvert aux comptes gratuits, et le déclencheur Gmail et Slack réservé aux forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise.

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